В архиве Долинского района общая длина стеллажей с документами составляет больше 1 км. Сахалин.Инфо
29 марта 2024 Пятница, 11:55 SAKH
16+

В архиве Долинского района общая длина стеллажей с документами составляет больше 1 км

Культура, Долинск

10 марта в России отмечается День архивов. В Долинском архиве общая длина стеллажей с документами составляет 1040 метров.

Самые ранние документы относятся к 1918 году, а последние датируются годом нынешним. В фондах хранятся подлинные документы начала прошлого века, документы участников Гражданской и Великой Отечественной войн, Героев труда, почетных граждан района. Сейчас муниципальный архив насчитывает 113 фондов и более 20 000 дел (единиц хранения). Ежегодно их количество возрастает более чем на 800 единиц.

За годы существования архивов выработаны главные направления деятельности архивистов. Основное — обеспечение сохранности документов, сбор (комплектование) и научное использование. В Долинском архиве эту работу выполняет Арина Ку. Она пришла сюда молодым специалистом в 2010 году, и благодаря ей создана электронная картотека решений (постановлений) местного органа самоуправления с 1979 года по наши дни. Это существенно облегчает поиск информации и сокращает время исполнения запросов граждан и органов власти. В прошлом году исполнен 301 запрос — в полтора раза больше, чем в 2015 году.

Умелыми руками реставратора-архивиста Нины Лоскутниковой спасен от разрушения и небытия не один архивный документ, потому как условия их хранения не всегда соответствовали требованиям. Она обработала и привела в надлежащий вид документы по личному составу нескольких крупных предприятий района, которые были просто брошены на произвол судьбы (МУП "Долинский общепит", ООО "Быковское строительное управление" и др.).

Работа архивистов — не только выдача копий документов или архивных справок. Сотрудники этой службы участвуют в издательских проектах, готовят интересные выставки на основе документальных материалов, проводят лекции, беседы и экскурсии, пишут публикации и сообщения в СМИ. То есть способствуют повышению общей культуры населения, его интереса к прошлому. Эта профессия требует глубоких знаний не только специфики архивного дела, но также истории, юридических вопросов, умения работать с компьютерной и множительной техникой. Ею, кстати, полностью обеспечен муниципальный архив.

Тем не менее основная работа архивиста по исполнению социально-правовых запросов граждан (а это большая часть работы) по-прежнему выполняется вручную: каждое дело нужно достать со стеллажа, выписать нужные сведения и положить на прежнее место. По-иному нельзя: любая архивная справка индивидуальна, а личные сведения граждан носят конфиденциальный характер и переводу в цифровой формат не подлежат. Архивисты Ольга Сон и Оксана Рума ежедневно получают из архивохранилища до 300 дел, или единиц хранения, как называют их архивисты, кропотливо и очень осторожно просматривают их (многие дела старые, листы хрупкие), выбирая необходимую информацию. И только после столь скрупулезной работы переносят данные на современную электронную технику. И в таком режиме они ежегодно исполняют до полутора тысяч запросов из всех уголков нашей страны и многих зарубежных государств. В прошлом году количество выданных архивных справок составило 1800.

В 2016 году администрация приобрела для архива планетарный высокочувствительный сканер. Специалисты получили возможность переводить в цифровой формат историко-краеведческие документы, хранящиеся в фондах архива. Доступ к уникальным, особо ценным документам значительно расширится благодаря возможности размещать цифровые копии документов на сайте, в Интернете. С июля 2016 года работой по оцифровке архивных документов занимается молодой специалист, выпускница Южно-Сахалинского промышленно-экономического техникума Наталья Косолапова. Для создания комплекса копий документов, конечно, понадобится какое-то время, но коллектив архивистов верит, что с окончанием реконструкции нового здания для муниципального архива каждый желающий сможет прикоснуться к истории родного края, сообщает ИА Sakh.com со ссылкой на "Долинскую правду".

Подписаться на новости